Menu

Nieuw – Microsoft TO DO

april 26, 2017 - Office365
Nieuw – Microsoft TO DO

import your lists and to-dos from Wunderlist & Todoist and start your day right from where you left off.

Een digitale versie van de welbekende TO-DO lijst.  Minder PAPIER save the planet !

https://todo.microsoft.com

Schermafbeelding: links in het menu kun je verschillende lijsten bijhouden, knop taak toevoegen is eenvoudig. een aantal sorteringen zijn aanwezig. De functie van Mijn dag , laat een totaal overzicht zien van alle items die een datum hebben voor deze dag, das ook gelijk weer een extra instelling, die je moet bijhouden. De intelligentie in de TO-DO zou er voor moeten zorgen dat je TO-DO suggesties kunt krijgen. Ik probeer nu een aantal lijsten te maken en ga ook kijken hoe ik en/of het handig is om terugkerende TO-DO items erop te zetten. Natuurlijk is het wachten op de koppeling met Outlook  & OneNote. De planner in Office365 is veel uitgebreider maar deze ziet er wel erg cool uit.

De uitdaging

Tijd om de GTD  (Getting Things Done ) methodiek weer van stal te halen. Hoewel een papier super handig is , en je veel meer vrijheid hebt.
Ga ik de uitdaging aan om minder papier te gebruiken , door iets in te leveren , maar hopelijk wel wat meer papier te besparen.
Even snel een google actie leverde de volgende resultaat. https://sochicken.nl/getting-things-done  en https://nl.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
mijn resultaat:

Nou vanaf maandag maar weer problemen.

+ diverse apps: Iphone, Androis, windows en webbased

+ Koppeling met Outlook taken (?)

+ Importeren vanuit andere systemen

+ Dagelijks een verse nieuwe lijst maken , maak snel een planning per dag

+ Reminder functie bij gebruik van app

+ Mogelijk om verschillende lijsten te maken (Thuis, Werk of een boodschappenlijst)

+ Beschikbaar in Nederlands

+ Intutief kunnen slepen van taken.

 

– (nog) Niet opgenomen in Office365 , dus nog een aparte Microsoft account nodig
– Intelligente suggesties werken nog niet helemaal zoals verwacht
– Beperkte sorteren, in de windows app werkt de sortering niet bij mij. Je kunt wel zelf slepen om een eigen volgorde aan te maken,
Maar ik vrees dat je die volgorde kwijt raakt als je voor een andere sortering kiest.
– Minder geschikt voor repeterende taken. (Aangezien de taak ook in outlook zichtbaar zou het kunnen om daar wel deze instellingen te gebruiken. )

 

 

 

 

 

 

meer info: https://blogs.office.com/2017/04/19/introducing-microsoft-to-do-now-available-in-preview/