Studenten werken vaak in teamverband samen aan een opdracht. Hoe kun je als team dit eenvoudig beheersen en zorg je ervoor dat alle teamleden inzicht hebben in taken en mijlpalen. Nodig ook een docent uit om inzichtelijk te maken waar je aan werkt.. super handig.

 

En de office integratie is natuurlijk weer top.

 

Gelukkig heb je als student office365 en kun je gebruik maken van de Planner.

 

login op https://tasks.office.com met je (studenten) account van je instelling

 

De office365 planner opstarten vanuit office365:

image

 

 

 

Na het opstarten kom je in het hoofdvenster gebruik de knop “ new Plan”  om een nieuwe planning te maken.

 

  • Geef je planner een naam en maak een unieke mailbox aan (Ik ga hier verder nu niet op in) .

Let op dat je de optie “ Make this plan public” (maakt deze planner publiek) niet aanzet tenzij dat de bedoeling is.

 

Bij het aanmaken van een Plan zal er ook een Office365 group worden aangemaakt. zodat je gebruik kunt maken van OneNote, Outlook (gezamenlijke emailbox), OneDrive, gesprekken en nog meer tools.

 

Om eenvoudig aan de slag te kunnen gaan maak afspraken om te bepalen welke tools je gaat gebruiken stel vast in je team dat je bijvoobeeld:

– De planner als uitgangspunt voor je projecten en teaken

– OneNote gebruikt voor teammeetings,brainstormen en besluiten vast te stellen.

– OneDrive als centrale documentenopslag.

 

Na het aanmaken van je Plan kun je losse taken aanmaken en deze toewijzen aan je leden. Verder is het van belang om te weten dat je gebruik kunt maken van buckets. Buckets is een verzamelnaam voor een groep van taken. zo kun je een aantal buckets maken zoals (nieuw, in uitvoering en afgerond om het visueel wat eenvoudiger te houden)

 

Je kunt ook kleuren en afbeeldingen toevoegen.

 

meer informatie op de Support pagina van Microsoft , gebruik de engelse versie want de nederlandse help is nogal leeg Sad smile