Office 365 – Groepen als samenwerkingsverband met externen voor studenten.
Met Office365 kunnen studenten groepen aanmaken en externe deelnemers en/of docenten uitnodigen voor groepen die ze zelf in beheer hebben. Het voordeel van office365 groups is dat het zorgt voor een reductie van mailverkeer. en conversaties blijven binnen de groep. Zo krijg je als student minder berichten en blijft het gesprek binnen de scope van het project waar je op dat moment aan werkt. Gezien de grote aantal groepen die er worden aangemaakt is het verstandig om hier duidelijke beleid op los te laten zoals naamgeving, levencyclus. Communicatie naar de eindgebruikers is dan ook cruciaal zodat men niet na verloop van tijd weer opgezadeld zit met backup verzoeken en klachten omdat de communicatie niet duidelijk is.
Het voordeel van Groups is dat een student in zijn mailomgeving direct toegang heeft , en natuurlijk ook de bijbehorende apps tot zijn/haar beschikking heeft.
Update waar nu aan word gewerkt vanaf 2017 in Microsoft Groepen en die van waarde zijn voor het onderwijs.
- door middel van policies instellen dan groepen na verloop van tijd automatisch worden verwijderd, geen scripting meer nodig nu onderdeel van de admin portal.
- Naam gevings policies , het automatisch toevoegen van prefix en suffix aan de naamgeving van groepen , handig om studentengroepen te onderscheiden
- meer over de april updates op de Office blogs
Gast account heeft specifieke rechten , goed om te weten hoe dit in elkaar zit:hieronder tabel van de microsoft help .
Functie |
Toegestaan voor gastgebruiker? |
Een groep maken |
Nee |
Groepsleden toevoegen of verwijderen |
Nee |
Een groep verwijderen |
Nee |
Deelnemen aan een groep |
Ja, op uitnodiging |
Een gesprek starten |
Ja |
Reageren op een gesprek |
Ja |
Zoeken naar een gesprek |
Ja |
Een persoon in de groep taggen met @vermelding |
Nee |
Een groep vastmaken of favoriet maken |
Nee |
Een gesprek verwijderen |
Ja |
Berichten leuk vinden |
Nee |
Vergaderingen beheren |
Nee |
De groepsagenda weergeven |
Nee |
Agenda-items wijzigen |
Nee |
Een groepsagenda toevoegen aan een persoonlijke agenda |
Nee |
Groepsbestanden bekijken en bewerken |
Ja, als dit is ingeschakeld door de tenantbeheerder |
Toegang tot het OneNote-notitieblok van de groep |
Ja, via een koppeling van een groepslid |
Door groepen bladeren |
Nee |