SharePoint bijlages uit een lijst downloaden.

SharePoint bijlages uit een lijst downloaden.

Een vraag die ik onlangs kreeg: Hoe kan ik alle bijlages downloaden uit een SharePoint lijst.

Een eenvoudige manier is .

Open je windows verkenner (hier doe ik het met Windows XP Service Pack 3 – engels) Navigeer naar My Network Places en klik met de rechtermuisknop om het menu te openen. Selecteer hier de optie Map Network Drive

image

 

Selecteer in het volgende venster voor de optie “Sign up for online storage or connect to a network server”

image

 

Selecteer Next

image

 

kopier vervolgens in het onderstaande veld bij internet or network address de url van je SharePoint site.

image

 

Na het openen van de site in de verkenner ga je naar de folder List, selecteer de juist lijst.

image

Onder de folder Attachments vind je per record ID alle bijlages.

image

Kopier vervolgens alles naar een locatie op je harde schijf (in mijn geval naar C:\temp\Bijlages)

Vervolgens voer je een zoekopdracht uit. (bijvoorbeeld *.*)

image

 

Vervolgens vind je in je zoekresultaten naast de folders ook alle bestanden los, deze kun je allemaal selecteren en kopieren naar een ander gewenste locatie.

image

 

nostalgisch …die XP zoekschermen :-)

 

image